Загальний огляд питань легалізації іноземців в Україні

Основні підстави для легалізації в Україні

Законними підставами для легалізації іноземців та осіб без громадянства є: робота, підприємницька діяльність, навчання, сімейні обставини, гуманітарні причини та інші особливі випадки.

Так, іноземці, що мають офіційний дозвіл на працевлаштування в українській компанії, відкрили власний бізнес або інвестували у вже існуючий мають право на отримання посвідки на тимчасове проживання. Окрім класичного трудового договору, гіг-контракт у сфері ІТ також надає іноземцю можливість оформлення посвідки.

Сімейними підставами легалізації є укладення шлюбу з громадянином України, возз’єднання з близькими родичами, які мають українське громадянство чи постійно проживають в Україні. 

Зі значними викликами стикаються волонтери-іноземці та гуманітарні працівники, які планують тривалу діяльність в Україні. Перебування понад 90 днів потребує отримання візи типу D-10 для подальшого оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Види посвідок на проживання

Законодавство України встановлює два основні типи посвідок на проживання: посвідка на тимчасове та постійне проживання. Обидві посвідки посвідчують особу іноземця або особу без громадянства та підтверджують право та підстави для тимчасового або постійного проживання в Україні.

Тимчасова посвідка видається іноземцям для перебування з визначеною метою: робота, навчання, шлюб, сімейні та інші підстави. 

Строк дії посвідки на тимчасове проживання залежить від підстав перебування:

• для працівників – строк дії дозволу на застосування праці іноземців;
• для засновників бізнесу – 2 роки;
• для студентів, учасників проєктів міжнародної технічної допомоги – період навчання та строк реалізації проєкту відповідно.

Посвідка на постійне проживання надається особам, які отримали дозвіл на імміграцію, насамперед родичам громадян України, а також іншим категоріям з та без квоти, зокрема висококваліфікованим фахівцям, інвесторам, науковцям.

Ключові процедури та документи

Отримання податкового номера

Перш за все треба отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків, подавши документи до територіальних органів ДПС у відповідній області. Без податкового номера неможливо буде укласти трудовий договір, відкрити рахунок в банку, а головне легалізувати тривале перебування в Україні.

Звернення до міграційної служби або ЦНАПу

Для отримання посвідки на проживання треба звернутись до територіального органу ДМС, або центру надання адміністративних послуг за місцем проживання іноземця з пакетом документів. Зауважимо, що документи подаються не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення встановленого строку перебування в Україні. 

Документи

Сформований пакет документів має включати: заяву встановленого зразка, паспорт та засвідчений його переклад на українську мову, медичну страховку, ідентифікаційний номер платника податків та документи, що підтверджують підстави для перебування в Україні (трудовий договір, установчий документ юридичної особи тощо). Також надається документ, що підтверджує сплату адміністративного збору. 

Видача посвідки

Посвідка видається протягом 15 робочих днів з дати прийняття документів від іноземця або особи без громадянства. При цьому заявник особисто подає пакет документів та отримує посвідку.  

Посвідка на постійне проживання має ідентичну процедуру, однак до пакета документів додається копія рішення про надання дозволу на імміграцію. До заяви-анкети вноситься інформація про постійне проживання в Україні на підставі дозволу на імміграцію та додається копія цієї довідки, засвідчена працівником ДМС.

Продовження та анулювання посвідок

Посвідка на тимчасове проживання не продовжується, після закінчення строку її дії слід звернутись до уповноваженого органу для її заміни.

Документи для обміну тимчасової посвідки подаються до останнього дня її дії, натомість постійна посвідка підлягає обміну не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати закінчення строку її дії. Окрім закінчення строку дії, посвідка підлягає обміну у разі зміни внесеної інформації, або виявлення в ній помилки, а також непридатності посвідки для подальшого використання.

Варто памʼятати й про ризики вилучення та анулювання тимчасової посвідки. Якщо іноземець втратив підстави для перебування, наприклад трудовий договір або гіг-контракт розірвано, ДМС відкликає посвідку. Копія рішення надсилається електронною поштою або рекомендованим листом протягом 3 днів. Після чого іноземець має здати посвідку, знятись із реєстрації та виїхати з України протягом 7 днів від отримання рішення.

Висновки

Для законного перебування в Україні, з метою роботи або навчання, іноземці мають пройти легалізацію. Зауважимо, що процедура може бути спрощена для громадян деяких країн. Так, Україна та Польща запровадили дзеркальні додаткові правові та соціальні гарантії відповідно до яких громадяни Польщі можуть працювати без спеціального дозволу на застосування праці іноземців, оформлювати посвідку на тимчасове проживання без наявності довгострокової візи.

Не зважаючи, що у період дії воєнного стану посвідки на проживання, строк дії яких закінчився після 24.02.2022, залишаються чинними, радимо все ж таки оновити документи в разі такої можливості.