Як підготуватися до Web Summit: технології, партнерства та юридичний щит

Сергій Барбашин Адвокат, керуючий партнер Barbashyn Law Firm
29 Жовтня, 2025 3 хвилини для читання
29 Жовтня, 2025 3 хвилини для читання

Щоосені, у листопаді, Лісабон стає справжнім магнітом для світу технологій. Тисячі стартапів, інвесторів та лідерів галузі злітаються сюди на Web Summit – найбільшу тех-подію Європи. Конференцію відвідує понад 70 000 учасників, 3 000 компаній та 1 000 інвесторів. Для когось це просто виставка стартапів, а для інших – справжня Олімпіада технологій, де формуються нові партнерства, з’являються ідеї та народжуються тренди, що змінюють світ.

 

Щорічно Україну на саміті представляє делегація стартапів.  Для наших підприємців це більше, ніж просто презентація; це можливість довести світові, що наш технологічний сектор продовжує розвиватися попри всі виклики. 

Формуванням делегації займається Ukrainian Startup Fund у партнерстві з іншими організаціями. Відбір фокусується на стартапах з R&D в Україні на етапах Seed (ідея/прототип) та Series A (масштабування продукту, що вже має клієнтську базу). Цього року організатори відбору обрали 15 українських стартапів, що увійдуть до складу національної делегації.

 

Члени команди Barbashyn Law Firm вже традиційно відвідують конференцію, адже Web Summit охоплює всі ключові напрямки: від штучного інтелекту та кібербезпеки до цифрової трансформації та сталого розвитку. Це платформа, де інновації зустрічаються з бізнесом. Учасники мають змогу відвідати виступи світових спікерів, тематичні дискусії та нетворкінгові заходи, що сприяють формуванню нових партнерств.

Як зробити Web Summit максимально результативним?

Керуючись власним досвідом, я вирішив поділитися ключовими інсайтами. Адже, щоб Web Summit приніс максимальний результат – чи то нові інвестиції, чи стратегічні партнерства, чи цінний досвід – успіх залежить від ретельного продумування всіх організаційних моментів заздалегідь.

  1. Раннє планування

Починайте готуватися мінімум за 3 – 6 місяців до події. Ціна на квитки зростає ближче до дати, а житло у Лісабоні бронюється ще швидше. Якщо є можливість – обирайте варіанти поруч з місцем проведення або станціями метро.

  1. Цільовий нетворкінг

Використовуйте офіційний застосунок Web Summit для пошуку потенційних партнерів і домовитися про зустрічі заздалегідь. Оберіть для себе напрям –  наприклад, стартапи з Європи або потенційні інвестори з AI-сфери – і складіть список з 30 – 40 цільових контактів. Домовляйтеся про зустрічі завчасно та уточнюйте деталі за кілька днів до події. Завжди майте запасний варіант на випадок скасувань.

  1. Ефективна організація графіку

Програма насичена – десятки сцен, сотні виступи і side events. Виберіть теми, які відповідають вашим бізнес-цілям. Не намагайтеся потрапити на все. І не забувайте про неформальні події ввечері – часто саме там народжуються найцінніші знайомства.

  1. Комфорт як пріоритет (Survival Kit 😄)

Web Summit – це багато ходьби та стояння. Зручне взуття, пляшка води, снеки, power bank і візитки – ваш базовий набір. Не забудьте QR-код із посиланням на LinkedIn або сайт компанії для швидкого обміну контактами.

  1. Майстерність 30-секундного пітчу

Ви маєте вміти розповісти про себе або свою компанію за 30 секунд: хто ви, що робите, яку проблему вирішуєте. Чітко, впевнено, із запалом – це працює краще за будь-яку рекламу.

Юридичний must-have для стартапу

Для стартапів участь у Web Summit це шанс заявити про себе, презентувати продукт інвесторам і знайти партнерів. Для того, щоб ваш виступ був максимально переконливим, потрібно продемонструвати не лише інноваційність, а й юридичну зрілість компанії. Таким чином, інвестори дивляться не тільки на ідею, а й на те, наскільки надійно захищений ваш бізнес і продукт.

Перед участю у таких заходах варто перевірити кілька ключових речей.

  • NDA. Підготуйте англомовний шаблон договору про нерозголошення для перемовин з потенційними партнерами. Це збереже ваші ідеї та напрацювання у безпеці.
  • Права на продукт. Переконайтеся, що всі члени команди підписали договори про передачу прав на розробку, дизайн і контент. Без цього власність на продукт може бути спірною.
  • Торговельна марка. Зареєструйте назву бренду, це допоможе уникнути конфліктів з іншими компаніями.
  • Авторські права. Зафіксуйте авторство на код, дизайн або контент, бо у разі суперечок це буде офіційним доказом.
  • Захист даних. Якщо продукт працює з персональними даними, перевірте відповідність GDPR або іншим стандартам. Для AI-рішень важливо дотримуватись відповідності AI акту.
  • Корпоративна структура. Впорядкуйте документи, що визначають частки співзасновників, домовленості між ними та можливість введення опціонної програми для команди.

Така юридична підготовка показує, що стартап розуміє свою відповідальність і готовий до масштабування. Це не бюрократія, а частина вашої стратегії розвитку та довіри на міжнародному рівні.

Side Events

Не варто обмежуватися лише офіційною програмою Web Summit. Side Events – це неофіційні заходи, що відбуваються паралельно із самітом, і які часто недооцінюють, а дарма. Тут атмосфера значно розкутіша, а спілкування більш персональне та глибинне, що робить їх не менш, а то й більш важливим інструментом для встановлення справді цінних контактів і партнерств. Вони дозволяють вийти за рамки швидких 15-хвилинних зустрічей і дійсно познайомитися з потенційними партнерами чи інвесторами.

Для мене, як президента AIEI, цього року особливою подією стане конференція AI Horizon, організована Асоціацією з розвитку штучного інтелекту. Вона відбудеться 11 листопада безпосередньо в межах Web Summit і буде актуальна для всіх, хто працює, впроваджує чи дотичний до сфери AI. Під час конференції учасника матимуть можливість дізнатися інсайти від лідерів індустрій та взяти участь у гострій панельній дискусії, підсумки роботи асоціації та плани на майбутнє, пітч-сесії обраних AI-стартапів. Кому цікаво, реєстрація тут

В кінцевому підсумку, Web Summit це про набагато більше, ніж нові контакти, а насамперед про людей, їхню енергію та амбітні ідеї.

Опубліковано AIN.UA

Посилання на статтю

Поділитися

Ми використовуємо файли cookies для вдосконалення роботи сайту та покращення Вашого користувацького досвіду.

Більше інформації ви можете знайти в нашій Політиці конфіденційності