Як перевiрити торговельну марку перед реєстрацiєю: покрокова iнструкцiя

Чому перевiрка обов’язкова – а не просто корисна

УкрНОІВІ під час розгляду вашої заявки самостійно звіряє реєстр на наявність схожих позначень. Якщо знаходить – надсилає попередній висновок про відмову. Ви можете на нього відповісти, але часто це лише відтягує неминуче. Якщо відмова набуває чинності – мито не повертається, а процес реєстрації доведеться починати з початку з новим позначенням.

Але відмова від реєстратора – це ще не найгірший сценарій. Гірше – коли ви вже використовуєте назву у бізнесі (зробили сайт, вивіску, упаковку, запустили рекламу), а тоді виявляється, що вона схожа на чужу зареєстровану марку. У такому разі власник ТМ може вимагати припинення використання та компенсації збитків.

Превентивна перевірка вирішує обидві проблеми – ще до того, як ви вклали кошти у просування бренду.

Що саме перевiряється

Перевірка торговельної марки – це не просто «чи є така сама назва в реєстрі». УкрНОІВІ оцінює позначення на схожість до ступеня змішування – а це значно ширше поняття.

Два позначення вважаються такими, що змішуються, якщо пересічний споживач може їх переплутати або подумати, що товари/послуги походять від однієї компанії. Ця оцінка враховує:

• Звукову схожiсть – марки «MAXIMA» та «MAXSIMA» звучать однаково і в однакових класах МКТП конфліктують.
• Графiчну схожiсть – логотипи з подібною формою, кольором, шрифтом можуть бути визнані схожими навіть без збігу слів.
• Смислову схожiсть – «Зоряний» і «Stellar» у перекладі означають одне й те саме.
• Клас МКТП – схожість оцінюється в межах класів Міжнародної класифікації товарів і послуг. Одна й та сама назва в різних класах може існувати без конфлікту – або може конфліктувати через споріднені товари.

ℹ️  Приклад: назва «Меридiан» – станом на квiтень 2026 в Українi зареєстровано шiсть торговельних марок iз цим словом. Але якщо вашi товари належать до iншого класу МКТП i немає споридненостi – реєстрацiя може бути можливою. Без аналiзу класiв цього не з’ясувати.

Де перевiрити торговельну марку: три основнi бази

1. Реєстр УкрНОIВI (нацiональна база)

Головне джерело для перевірки в Україні – Система інтегрованого сервісу (СІС) УкрНОІВІ. Тут містяться дані про всі зареєстровані торговельні марки та подані заявки, що знаходяться у процесі розгляду.

Що дає: пошук за словесним елементом, номером свідоцтва, іменем власника, класом МКТП. Результат – перелік позначень із правовим статусом (чинна, анульована, заявка на розгляді).

Адреса: sis.ukrpatent.org

Важливо: СIС показує лише зареєстрованi та поданi заявки. Вiн не виявляє незареєстрованi марки, якi охороняються на пiдставi фактичного використання – а такi теж можуть стати пiдставою для вiдмови або позову.

2. TMview – база даних ЄС

TMview – безкоштовна платформа, що об’єднує реєстри 75 відомств інтелектуальної власності, включно з EUIPO (ЄС), WIPO та Мадридським реєстром. Якщо ваш бізнес працює або планує вихід на ринок ЄС – перевірка тут обов’язкова.

Адреса: tmview.eu

3. WIPO Madrid Monitor

Міжнародні торговельні марки, зареєстровані через Мадридську систему, не завжди відображаються в національному реєстрі УкрНОІВІ з такою ж швидкістю. Для повноти перевірки – особливо якщо конкуренти присутні на міжнародному ринку – варто переглянути і WIPO Madrid Monitor.

Адреса: branddb.wipo.int

Покрокова iнструкцiя: як провести перевiрку

1. Визначте класи МКТП. Перш ніж шукати – зрозумійте, для яких товарів або послуг реєструєте марку. Класифікатор МКТП містить 45 класів. Ваш бізнес може належати до одного або кількох. Від правильного вибору класів залежить і обсяг перевірки, і вартість реєстрації та  рівень захисту.
2. Зробiть пошук у СIC УкрНОIВI. Введіть словесний елемент майбутньої марки та оберіть клас. Перегляньте результати – зверніть увагу не лише на ідентичні позначення, але й на схожі за звучанням або написанням.
3. Перевiрте TMview i WIPO. Особливо важливо для бізнесу з міжнародними амбіціями або у сферах, де активно присутні іноземні гравці (IT, FMCG, fashion, фармацевтика).
4. Зробiть аналiз схожостi. Якщо знайдено потенційно схожі позначення – треба оцінити ступінь схожості з урахуванням усіх критеріїв: звук, графіка, значення, спорідненість товарів. Тут самостійного пошуку вже недостатньо.
5. Отримайте висновок. Фахівець у сфері IP оцінить результати пошуку, врахує практику УкрНОІВІ і сформулює рекомендацію: подавати заявку, коригувати позначення чи обирати інший варіант.

Самостiйна перевiрка: що вона дає i чого не дає

Самостійний пошук у реєстрах – корисний попередній крок. Він допомагає швидко зрозуміти, чи є очевидні збіги, відсіяти явно зайняті варіанти і звузити вибір до кількох фіналістів перед детальним аналізом.

Але самостійна перевірка не замінює професійний аналіз з кількох причин:

• Офіційні реєстри не відображають торговельні марки, які фактично використовуються без реєстрації, а також знаки, що претендують на статус загальновідомих, але ще не отримали офіційного визнання 
• Пошук лише за точним збігом пропускає схожі позначення – ті, що конфліктуватимуть за оцінкою УкрНОІВІ.
• Правильне визначення класів МКТП і споріднених товарів потребує досвіду – помилка тут означає або недостатній захист, або пропущений конфлікт.
• Аналіз схожості до ступеня змішування – це юридична оцінка, яка враховує практику відомства і суду.

Результат: самостійна перевірка дає попередню картину. Рішення про подачу заявки варто приймати після консультації з патентним повіреним або юристом у сфері IP.

Що робити далi

Перевірка торговельної марки – це не бюрократія, а управління ризиком. Вона займає кілька днів і коштує значно менше, ніж відмова у реєстрації, ребрендинг або судовий спір із власником чужої марки.

Правило просте: спочатку перевіряємо – потім реєструємо. Не навпаки.

Barbashyn Law Firm проводить перевiрку торговельних марок в Українi та за кордоном (EUIPO, WIPO, нацiональнi реєстри) i супроводжує реєстрацiю вiд заявки до отримання свiдоцтва. barbashyn.law