Військовий облік працівників – що повинен знати роботодавець?

Військовий облік – право чи обов’язок роботодавця?

Ведення військового обліку в компанії – це обов’язки керівника компанії та HR-менеджера. 

Тобто, питаннями обліку працівників займаються директор чи керуючий компанії та призначена особа з відділу кадрів/по роботі з персоналом. Більше того, така особа має відповідати певним кваліфікаційним вимогам, проходити спеціальні курси підвищення кваліфікації, про її призначення повідомляється ТЦК та СП (територіальний центр комплектування та соціальної підтримки або попередня назва – військкомат). 

І звичайно керівник та HR-менеджер несуть відповідальність за порушення правил та порядку військового обліку працівників.

Чи всіх працівників стосується військовий облік?

На військовий облік беруть всіх працівників-чоловіків у віці 18-60 років, якщо вони раніше не були зняті/виключені з обліку в ТЦК та СП. Статус «призовник», «військовозобов’язаний», «резервіст», наявність або відсутність військового досвіду значення немає.

Якщо у працівника є підстави для зняття чи виключення з військового обліку,  спочатку потрібно звертатися в ТЦК та СП. Ці питання не в компетенції роботодавця.

Жінки також зобов’язані стати на військовий облік. Але це правило стосується не всіх. Облік обов’язковий для жінок з медичною або фармацевтичною спеціальністю (лікарі, медсестри, провізори, фармацевти тощо). Для постановки на облік у таких жінок є час до 31 грудня 2026 року. Інші працівниці мають право стати на військовий облік за власним бажанням.

Які дії/обов’язки роботодавця?

Якщо коротко – збирати інформацію про працівників та передавати в ТЦК та СП. Загалом військовий облік в компанії виглядає як постійна взаємодія та комунікація з ТЦК та СП. Чому так?

Все тому що роботодавець має вести списки персонального військового обліку, відомість оперативного військового обліку працівників, повідомляти ТЦК та СП про зміни даних працівників, про прийняття на роботу або звільнення, проводити звірку даних працівників в ТЦК та СП, та багато інших обов’язків. 

Чи можна прийняти на роботу працівника без військового квитка?

Ні. Під час прийняття на роботу перевіряється наявність військово-облікового документа. Це може бути військовий квиток, посвідчення про приписку до призовної дільниці, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. 

Якщо у працівника з якихось причин немає військового квитка, спочатку потрібно отримати такий документ в ТЦК та СП. Лише після цього такого працівника може бути оформлено на роботу та взято на військовий облік в компанії. 

Правила військового обліку доводяться до нових працівників під особистий підпис. У роботодавця є 7 днів, щоб повідомити ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу.

Роботодавець може вручати повістки?

Роботодавець зобов’язаний за розпорядженням ТЦК та СП:

• оповіщати працівників про виклик до ТЦК та СП;
• вручати повістки про явку за викликом;
• повідомляти ТЦК та СП про працівників у відпустці, на лікарняному, у відрядженні;
• контролювати оповіщення та прибуття працівників до ТЦК та СП.

Відповідальність роботодавця та працівника

Відповідальні посадові особи компанії несуть адміністративну відповідальність – штраф від 3 400 грн. до 8 500 грн. 

Відповідальність працівника може бути двох видів:

• адміністративна – штраф від 510 грн. до 5 100 грн. 
• кримінальна – позбавлення волі на строк від 3 до 5 років, або штраф від 5 100 грн. до 11 900 грн., або виправні роботи 1- 2 роки.

Висновки

Кожний роботодавець повинен знати правила військового обліку, підстави для зняття та виключення з військового обліку, а також бути ознайомленим із суміжними питаннями (бронювання військовозобов’язаних, підстави для відстрочки від призову тощо). 

Ми будемо раді допомогти вам розібратися з правилами військового обліку та іншими релевантними питаннями, підготуємо для вас чек-лист та впорядкуємо документи військового обліку.